响应电子邮件是每个办公室承担者需要执行以保持企业发展的基本任务。同时,即使不完美,保持一些工作与生活的平衡,将支持生产力和效率。但是,如果您与家人一起享受自己喜欢的大陆菜或正在上的时候,如果有客户的邮件假期?
每个电子邮件提供商,包括Google Mail,普遍gmail,都可以配置以确认客户的请求。回来后,您可以在相同的情况下进行工作。但是,您需要使用自定义电子邮件设置一个户外响应者,当您不在办公室时,该电子邮件将发送给每个邮件。我将谈论如何在Gmail上做到这一点。
让我们从在Gmail中设置一个户外响应者开始。
在入门之前,Gmail的定期名称在Gmail中不可用。它可以作为度假响应者提供。如果您知道如何使用它,那么您已经在那里了。但是对于其他人来说,这是指南。
在Gmail上设置假期自动响应者
打开Gmail,使用您的凭据登录,然后单击设置COG,如下屏幕截图所示。因此,单击'查看所有设置。'

您将自动降落在'一般的'Gmail设置的页面。你在正确的地方。向下滚动到页面的最底部,您会发现'度假响应者,'默认情况下将禁用。

步骤1:打开'度假响应者“通过选择功能”度假响应者继续'。
步骤2:选择一个开始日期。这应该是您无法回复电子邮件的日期。
步骤3:你必须选择一个结束日期,应该是您将返回工作的日期。这是可选的。
但是,如果您不输入结束日期,则必须手动关闭度假响应者,否则它将继续回复每条传入的电子邮件。
步骤4:输入主题和消息。当您出门时,此消息将发送。您也可以根据自己的相似性格式化文本。
步骤5:您可以配置度假响应者,以将电子邮件仅发送到联系人中的地址。为此,使能够 '仅向我的联系人发送回应。'
决定是否根据与您互动的人或您所在的部门互动的人启用此功能。
步骤6:点击'保存更改。'享受时,度假响应者已准备好发送自动电子邮件您的暑假。
选择主题行和消息
您将写的消息将取决于您通常收到的电子邮件类型。在理想的设置中,您的办公室同事会知道你的假。因此,它必须是客户或个人与您的组织无关,谁会向您发送电子邮件。
因此,您必须设置响应者以相应地发送消息。没有办法识别消息的音调或发件人的语气并相应地传递消息。如果您急忙或对写什么感到困惑,请使用生成AI生成答复或编写自己的回复。
因此,这就是如何在Gmail上设置度假响应者或户外回复的全部内容。你有任何疑问吗?随时在下面发表评论。