如何使用 Microsoft 电子表格比较进行分析 Excel 文件版本

微软 Excel 具有允许用户跟踪对工作簿所做更改的功能。 但是，一旦在工作簿上接受更改，更改轨迹将永远丢失。 那么，当您需要恢复或参考以前版本的工作簿时会发生什么？

您可以尝试的一个选项是 Microsoft 电子表格比较。 Microsoft 电子表格比较使用户可以轻松比较两个版本的 Excel 文件。 然后该工具会突出显示两个文件之间的差异，从而轻松发现更改。

您可以在 Microsoft 365 中访问 Microsoft 电子表格比较， Office 专业加 2013， Office Professional Plus 2016，以及 Office Professional Plus 2019。该工具可以从 Microsoft Office 工具程序组。

为了进行比较，必须有不同版本的电子表格。 然后该工具分析文件并使用特定标准突出显示差异。 这是它的工作原理：

如何使用 Microsoft 电子表格比较分析工作簿的两个版本

要分析工作簿的不同版本，您必须在电子表格比较工具中导入两个工作簿。 操作方法如下：

第1步： 从开始菜单中，搜索电子表格比较并启动它。

第2步： 在主页选项卡上的比较组中，选择比较文件以启动一个对话框。

第 3 步： 在“比较文件”对话框中，选择“比较（旧文件）”选项旁边的“文件”图标。 选择 Excel 文件资源管理器中的文件，然后单击打开。

第四步： 在比较文件对话框中选择到（较新的文件）选项旁边的文件图标。 选择 Excel 文件资源管理器中的文件，然后单击打开。

第 5 步： 单击“确定”开始比较过程。

第 6 步： 您可以通过勾选或取消勾选工具左下角的复选框来简化电子表格比较工具分析的内容。 部分复选框的功能解释如下：

• 输入值： 它突出显示了工作簿中数据输入的变化。
• 计算值： 它突出显示了工作簿中计算值的差异。
• 公式： 它突出了工作簿中公式的变化。
• 姓名： 它突出显示了工作簿中单元格名称的差异。
• 宏： 它突出了工作簿中 VBA 代码的差异。

工具右下角的图表对工作簿上不同类型的更改进行排名。 此图可用于识别工作簿中发生最多的更改。

如何从 Microsoft 电子表格比较导出比较结果

单击“电子表格比较”的“确定”以分析工作表中的更改后，已识别的更改会以不同的文本和单元格填充颜色突出显示。 比较结果可以直接在工具上使用，也可以导出到另一个平台。 操作方法如下：

将比较结果导出到 Microsoft Excel

通过将比较结果导出到 Microsoft Excel，您可以对其进行进一步的分析。 导出方法如下：

第1步： 在电子表格比较工具的功能区上，选择导出结果，这将启动文件资源管理器。

第2步： 选择要保存文件的位置并输入文件名。

第 3 步： 选择 Save.

比较分析现在应该在您保存的位置可用。

将比较结果复制到剪贴板

如果您想在除 Microsoft 之外的任何其他平台上使用比较结果 Excel，然后复制到剪贴板是最好的选择。 操作方法如下：

第1步： 在电子表格比较工具的功能区上，选择将结果复制到剪贴板。

第2步： 启动应用程序以粘贴复制的数据。

第 3 步： 选择键盘上的 Ctrl + V 进行粘贴。

电子表格比较的局限性

这就是如何使用 Microsoft Spreadsheet Compare 来比较不同版本的 Excel 文件。 但是，该工具有一个主要限制，即无法接受或拒绝比较工作簿上记录的更改。 该工具仅并排显示 Excel 工作表并突出显示更改，以便用户更轻松地识别它们。