響應電子郵件是每個辦公室承擔者需要執行以保持企業發展的基本任務。同時，即使不完美，保持一些工作與生活的平衡，將支持生產力和效率。但是，如果您與家人一起享受自己喜歡的大陸菜或正在上的時候，如果有客戶的郵件假期？
每個電子郵件提供商，包括Google Mail，普遍gmail，都可以配置以確認客戶的請求。回來後，您可以在相同的情況下進行工作。但是，您需要使用自定義電子郵件設置一個戶外響應者，當您不在辦公室時，該電子郵件將發送給每個郵件。我將談論如何在Gmail上做到這一點。
讓我們從在Gmail中設置一個戶外響應者開始。
在入門之前，Gmail的定期名稱在Gmail中不可用。它可以作為度假響應者提供。如果您知道如何使用它，那麼您已經在那裡了。但是對於其他人來說，這是指南。
在Gmail上設置假期自動響應者
打開Gmail，使用您的憑據登錄，然後單擊設置COG，如下屏幕截圖所示。因此，單擊'查看所有設置。'
您將自動降落在'一般的'Gmail設置的頁面。你在正確的地方。向下滾動到頁面的最底部，您會發現'度假響應者，'默認情況下將禁用。
步驟1：打開'度假響應者“通過選擇功能”度假響應者繼續'。
步驟2：選擇一個開始日期。這應該是您無法回復電子郵件的日期。
步驟3：你必須選擇一個結束日期，應該是您將返回工作的日期。這是可選的。
但是，如果您不輸入結束日期，則必須手動關閉度假響應者，否則它將繼續回复每條傳入的電子郵件。
步驟4：輸入主題和消息。當您出門時，此消息將發送。您也可以根據自己的相似性格式化文本。
步驟5：您可以配置度假響應者，以將電子郵件僅發送到聯繫人中的地址。為此，使能夠 '僅向我的聯繫人發送回應。 '
決定是否根據與您互動的人或您所在的部門互動的人啟用此功能。
步驟6：點擊'保存更改。 '享受時，度假響應者已準備好發送自動電子郵件您的暑假。
選擇主題行和消息
您將寫的消息將取決於您通常收到的電子郵件類型。在理想的設置中，您的辦公室同事會知道你的假。因此，它必須是客戶或個人與您的組織無關，誰會向您發送電子郵件。
因此，您必須設置響應者以相應地發送消息。沒有辦法識別消息的音調或發件人的語氣並相應地傳遞消息。如果您急忙或對寫什麼感到困惑，請使用生成AI生成答复或編寫自己的回复。
因此，這就是如何在Gmail上設置度假響應者或戶外回复的全部內容。你有任何疑問嗎？隨時在下面發表評論。
